La tension du marché du recrutement et la nécessité d'attirer les meilleurs talents poussent les start-up à outiller les équipes de Talent Recruiter. Pour répondre aux besoins des recruteurs, de nombreux outils se sont récemment développés sur le marché. Pour être compétitif dans cette guerre des talents, il est indispensable pour les entreprises d'être équipé des logiciels les plus performants.
Nous avons regroupé ici une liste des meilleurs outils du marché qui vous aideront votre entreprise à mieux recruter. Cet article vous aidera à la sélection de l'outil en fonction de votre besoin et celui de votre équipe.
Ci-dessous une synthèse de la sélection des outils analysés dans cet article.
ATS : Lever, Greenhouse, Flatchr, Welcomekit
Rémunération : Ferway, Figures
Evaluation des compétences en entretien : People in
Sourcing : Waalaxy, Leonar, Lemlist, Linkedin Recruiter, Linkedin Sales Navigator
Récupération des contacts : Lusha, Contactout, Kaspr, Dropcontact
Communication vidéo : Google Meet, Teams, Zoom, Calendly
Signature de contrat : Docusign, Yousign et Eversign
CVtheque : APEC, Pôle Emploi, CvAden, Monster, HelloWork
Cette liste n'est pas exhaustive et ne recense potentiellement pas l'intégralité des outils du marché. Le monde des solutions RH évolue rapidement.
N'hésitez pas à nous contacter si vous en connaissez d'autres ! Si vous avez un outil ou un logiciel à recommander, contactez-nous !
Les ATS ou Applicant Tracking System sont les logiciels permettant la gestion de l'ensemble du flux des candidatures. De nombreux ATS existent sur le marché. Nous avons sélectionné les plus utilisés en startup et les plus performants. En amont, voici les principales fonctionnalités d'un ATS :
Vous trouverez la liste des principaux ATS utilisés en startup que vous pourrez consulter pour les déployer dans votre entreprise pour gérer l'ensemble de vos recrutements de manière centralisée.
Greenhouse est un logiciel ATS principalement utilisé par des Scale-ups avec des volumes de recrutement importants.
Prix estimé : Le prix dépend du nombre d'utilisateurs. D'après notre benchmark, le prix est d'environ 30 000 € pour une scale-up de 600 employés.
Lever est un des logiciels ATS incontournable du marché.
Il est notamment utilisé par D-Edge et Moka.care...
Prix estimé : 6000 à 12000 € / an
Teamtailor est un logiciel ATS qui dispose d'excellent retours. Il s'adapte aussi bien à des jeunes startups en croissance qu'à des scale-up qui ont passé la barre des 500 employés.P
Prix estimé : 1500 € / an pour 100 utilisateurs
Flatchr est un logiciel ATS assez répandu parmi les startups et également sur le marché des PME.
Prix estimé : 5000 à 6000 € / an avec utilisateurs illimités
Welcomekit est l'ATS proposé par la plateforme de recrutement et média Welcome To The Jungle.
Prix estimé : 300 € / mois / utilisateur ou 12 000 € illimité
La gestion des salaires des talents en entreprise est clé pour l'employeur :
Ferway est un nouvel outil SaaS de gestion des salaires en entreprise permettant de simplifier la prise de décision sur les rémunérations. Cette solution propose un accès à une base de données de salaires en France et un outil pour gérer la rémunération fixe et variable en interne via la mise en place d'une politique salariale
Figures est une application permettant de connaître les salaires des startups et des scale-ups européennes en temps réel. C'est un logiciel intéressant pour la gestion des rémunérations au sein d'une entreprise.
Des solutions se sont développées pour l'évaluation des compétences des profils sélectionnés en entretien d'embauche.
People in est un logiciel de test des compétences. Cette entreprise propose un service de création de tests et de conseils qui vous permettront de construire les différentes études de cas pour l'évaluation des compétences des candidats en entretien d'embauche.
De plus en plus de recrutement se font grâce à de l'approche directe. Le sourcing étant un travail assez chronophage et fastidiruex, l'utilisation d'outils clés est indispensable pour un recruteur.
Historiquement, de nombreux outils existaient pour optimiser et automatiser la prospection commerciale. Les Talent Acquisition Manager ont alors pris l'habitude de les utiliser de manière détournée pour leur prospection commerciale. Depuis peu, de ces outils cherchent à répondre aux enjeux des recruteurs.
Bon à savoir : La plupart des solutions automatisées de prospection commerciale et de sourcing ont été développées en France !
Leonar est une solution française qui permet d'automatiser et optimiser le sourcing candidat via Linkedin et par mail. En lien avec Linkedin Recruiter Lite ou Pro, cet outil permet d'enrichir les filtres candidats, de travailler de manière collaborative sur le recrutement et de construire des campagnes et des séquences automatisées de prise de contact et relances.
Il offre ainsi un gain de performance très important pour les recruteurs.
Comme décrit précédemment, des outils de prospection commerciales peuvent être détournés pour les utilisations
Ces outils sont décrits plus en détail dans notre Toolbox des outils Sales : Les outils des Sales.
Dans l'ensemble des réseaux sociaux existants, Linkedin est la solution clé pour le sourcing. Linkedin Recruteur Lite est la solution standard proposée pour le recrutement. Les fonctionnalités proposées sont notamment les filtres sur les candidats (recherche avancée de profils, entreprise, niveau d'expérience, titre poste...) et les envois d'Inmail.
Linkedin Recruiter est l'outil de base du recruteur qui utilise l'approche directe pour le recrutement de talents.
Le pricing est d'environ 130 € / mois / utilisateur.
Linkedin Recruiter Pro est la version avancée pour les recruteurs. La solution inclut quelques fonctionnalités supplémentaires : Envoi d'Inmails groupés, Filtre sur les langues (fonctionnalités de recherche avancée), le statut Open To Work (à l'écoute du marché).
Le pricing est d'environ 400 € / mois / utilisateur.
Des outils existent pour récupérer des informations sur de potentiels candidats : Email professionnel, personnel ou numéro de téléphone. Ci-dessous une comparaison de ces différents outils sur leur pricing et leur potentiel (acquisition de données B2B / B2C). Ces outils simplifieront le travail de vos recruteurs.
Lusha est une extension chrome permettant de récupérer les mails pro et les numéros de téléphone de candidats et profils que vous voulez contacter sur les réseaux sociaux (en particulier Linkedin).
Une version d'essai gratuite existe et permet de récupérer 5 contacts par mois. La version standard est à 29 $ / mois et permet d'avoir 480 crédits pour la récupération de données de contact.
Kaspr est également une extension chrome permettant de récupérer les mails pro et les numéros de téléphone des candidats et profils que vous voulez contacter.
Une version d'essai gratuite permet de récupérer 50 crédits. La version startup proposée permet d'avoir 50 crédits par mois et est à 30 € / mois.
Parmi les nombreuses fonctionnalités de Leonar, la récupération du contact perso et/ou pro du candidat est inclut, au sein d'une fonctionnalité plus large de planification des séquences de messages.
Contactout est également une extension chrome permettant de récupérer les mails pro et les numéros de téléphone de prospects et profils que vous voulez contacter. L'avantage est qu'il donne également des mails persos, assez utiles pour les recruteurs.
Une version d'essai gratuite existe et permet de récupérer 40 contacts par mois. La version standard est à 29 $ / mois et permet d'avoir 480 crédits pour la récupération de données de contact.
Dropcontact fonctionne par API ou import de fichiers et permet de trouver les mails B2B des prospects. Une intégration CRM est possible avec Dropcontact.
Le tarif d'entrée pour 1000 recherches par mois est de 24 € mensuel.
Ces solutions sont les plus utilisées pour les visio et la conduite d'entretien. Google Meet est une excellente alternative gratuite aux deux autres solutions et vous permettra de réaliser tous vos entretiens visios en vidéo avec les candidats.
Calendly est une solution très efficace pour la planification des réunions. Elle permet simplement de transmettre un lien à un candidat pour que celui-ci choisisse un créneau qui lui convient. Cette application permet donc de supprimer les différents aller-retour pour planifier une réunion. Le lien de votre calendly pour ainsi être envoyé à des candidats ayant postulé à une de vos offres d'emploi ou une personne que vous avez chassée, afin que ceux-ci planifient un entretien avec vous.
Une version gratuite existe, et la version standard est à 8 € / mois.
Les outils de signatures électroniques (esignature) se sont développés ces dernières années. Plusieurs entreprises proposent des solutions efficaces. Ces outils vous permettront de gérer :
Docusign est le pionner dans le domaine de la signature de contrats électroniques. Créé il y a 10 ans, cette entreprise a depuis fait de nombreux émules.
Le pricing pour les fonctionnalités de base avec des signatures de contrat illimitées est de 23 € par mois. Un autre abonnement est également possible pour 10 signatures par mois à 9 €.
Docusign propose également des tarifs spécifiques pour la connexion par API.
Yousign est la solution française de signature de contrats.
Le pricing pour les fonctionnalités de base avec des signatures de contrat illimitées est de 25 € par mois. Comme pour Docusign, un autre abonnement est également possible pour 10 signatures par mois à 9 €.
Yousign propose également des tarifs spécifiques pour la connexion par API et avec Zapier (voir plus bas).
Eversign est une solution alternative aux deux applications précédentes. Cet application dispose d'un peu moins de fonctionnalités mais propose un tarif d'entrée plus abordable. Eversign est le logiciel le moins cher pour la gestion de vos contrats et vos propositions d'embauche.
Il existe une version gratuite avec une limite de 5 signatures par mois. Le tarif standard est de 10 € par utilisateur par mois.
Une CVthèque est une plateforme en ligne qui recense les CVs de candidats en recherche active ou bien à l'écoute du marché. Voici ci-dessous quelques exemples de sites cvthèques parmi les plus utilisés. Ces sites permettent généralement de diffuser des annonces et offres d'emploi à destination de leur audience, mais aussi de contacter directement des candidats sur la plateforme.
L'APEC est une CVthèque enn ligne spécialisé dans les offres d'emploi pour les profils cadres avec de l'expérience.
La CVthéque en ligne de Pôle Emploi est celle qui regroupe les CV de tous les demandeurs d'emploi en France.
CVAden est la cvthèque construite par le groupe Figaro Classifieds. Elle regroupe 2,4 millions de CV issus de 11 sources de sites web différents, dont les plateformes en ligne Cadre Emploi, Figaro emploi, Entreprendre, Equesta, Batirecrut (BTP), Inthejob, Klickklox, Handicap.fr
Le prix d'accès à cette cvthèque est assez conséquent (plusieurs milliers d'euros par an par utilisateur, en fonction du plan choisi).
Monster est une CVthèque en ligne.
HelloWork est une CVthèque en ligne. Anciennement appelé Régionsjobs, Hellowork se positionne comme le spécialise de la recherche d'offres d'emploi en régions (France hors Paris). Ce site permet donc de cibler des candidats pour un poste basé en province.
Pour aller plus loin et avoir plus d'informations sur les sujets recrutements en startup :
Les métiers des ressources humaines en startup :
Les meilleurs outils des PM pour l'analytics, le discovery, la gestion de projet, le wireframing
La liste des outils permettant d'optimiser le SEO, de créer des visuels, de mettre en place des campagnes d'emailing, etc.
Une liste des meilleurs outils clés pour la prospection, la gestion du CRM, l'automatisation des processus et la relation client
