Les startups ont plusieurs options qui s'offrent à elle quand elle cherche à se faire accompagner dans leur recrutement. Parmi elles, les deux modèles les plus connus sont le RPO et le cabinet de recrutement. Si les deux solutions présentent des similarités, des différences clés subsistent.
Cet article présente les principales différences des deux modèles, un comparatif des avantages et inconvénients et des préconisations sur le choix de l'une ou l'autre de ces approches. Faut-il choisir un consultant RPO ou un consultant recrutement ?
Le RPO ou Recruitment Process Outsourcing signifie littéralement Externalisation des processus de recrutement.
Une entreprise faisant appel à du RPO va confier à un prestataire une partie ou bien l'ensemble de ses processus de recrutements. Le scope des missions peut varier. Voici une liste du périmètre d'activités qui peut être confié en RPO :
On distingue généralement les missions RPO en 3 types :
Un cabinet de recrutement est une agence spécialisée, missionnée par ses clients afin de pourvoir un ou plusieurs postes.
On parle également de chasseurs de têtes.
Le mode de fonctionnement d'un cabinet de recrutement est généralement le suivant :
Pour plus d'informations sur les cabinets de recrutement, notamment en startup, retrouvez notre article sur les meilleurs cabinets de recrutement et nos conseils pour choisir un cabinet de recrutement.
Comparons maintenant le coût de ces deux types de prestations.
Un cabinet de recrutement facture des prestations ponctuelles au succès. Le montant est calculé via un pourcentage d'honoraires qui s'applique aux salaires bruts annuels des profils recrutés.
Exemple : Si les honoraires définis sont de 20% et que le candidat est recruté à un salaire de 50 000 euros, les honoraires facturés seront de 10 000 €.
Le prix d'une prestation en RPO est généralement un forfait défini en fonction du nombre de jours de missions et d'un TJM (Taux Journalier Moyen). A ce forfait peut parfois s'ajouter des primes liées au nombre de recrutements réalisés par le prestataire sur la période donnée.
Ainsi le Taux Journalier Moyen (TJM) d'un RPO est compris entre 450 et 650 € par jour. Les primes versées dépendent du modèle. Elles sont comprises dans une fourchette entre 1500 et 6000 €.
Ainsi, le prix mensuel d'un RPO est estimé à environ 12 k€ par mois.
Les avantages du RPO par rapport aux cabinets de recrutement sont :
En revanche les inconvénients du RPO par rapport aux cabinets de recrutements sont :
En synthèse, RPO et cabinets de recrutement ne sont pas des solutions à opposer puisqu'elles ne s'appliquent pas forcément aux mêmes cas.
Si vous souhaitez recruter des profils standards et habituels pour votre entreprise ou startup, et que vous aimeriez déployer des processus ou des outils, le RPO peut être un bon choix.
Si vous avez des besoins de recrutement stratégique, urgents ou pénuriques, il faudra envisager de passer par un cabinet de recrutement.
Les principaux critères à évaluer dans une recherche de prestataire RPO sont les suivants :
Est-ce que le prestataire en question connait bien les métiers que vous recrutez habituellement ? Si vous êtes une startup, le consultant connait-il bien les métiers en startup ? Connait-il bien les métiers tech ? Ainsi, il doit savoir :
Le prestataire a t-il des références intéressantes dans votre domaine :
Des références solides appuieront votre choix de RPO.
Le feeling doit forcément bien passer au niveau culture. Le RPO va recruter des profils qui devront s'intégrer au sein de la culture de votre startup. Il est donc indispensable que vous soyez convaincu qu'il y a une vraie compréhension de la culture de l'entreprise par le prestataire.
Un bon RPO doit être à la pointe des outils du marché afin d'utiliser les meilleurs solutions de recrutement actuelles durant sa mission, et potentiellement les mettre en place chez vous. Ainsi, il doit connaître :
Evidemment, le coût de la prestation va être déterminant dans votre choix. Comme vu précédemment, le TJM moyen des RPO varie généralement entre 450 et 650 € par jour.
La description de ses missions, les compétences clés, le salaire et des solutions pour le recrutement de ce type de profils.
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