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Le marché des cabinets et agences de recrutement peut parfois sembler opaque pour les clients. Les tarifications varient énormément d'un secteur à un autre et d'un cabinet à un autre.
Quel est le tarif d'un cabinet de recrutement ?
Paiement avec acompte
Un acompte peut parfois être demandé à la signature du contrat de prestation et/ou à la présentation des premiers candidats. Cette acompte représente en général quelques milliers d'euros, soit 1/4 ou 1/3 des honoraires totaux.
Le paiement avec acompte fonctionnement généralement comme suit :
- Paiement d'un acompte à la signature du contrat de prestation pour lancer la recherche.
- Paiement de frais fixes à la présentation des premiers candidats (facultatif).
- Paiement du reste des honoraires au succès, à l'acceptation d'une proposition d'embauche par un candidat présenté par le cabinet (voir section suivante : Paiement au succès).
Pour les cabinets historiques d'Executive Search, le paiement des honoraires se fait en majorité au lancement de la mission (plus de 50% des fees totaux).
Paiement au succès
Les honoraires d'un cabinet de recrutement sont généralement facturé au succès, à l'acceptation d'une proposition d'embauche par un candidat présenté par ledit cabinet.
Ces honoraires sont variables en fonction des secteurs et des entreprises, ils peuvent aller de 15% à 30% du package annuel brut(salaire fixe et variable) pour les cabinets les plus chers. La plupart des cabinets pratiquent des honoraires compris entre 18 et 25% du salaire brut. Certains recruteurs indépendants peuvent pratiquer des prix plus bas.
- Exemple : pour un salaire annuel à 60 k€, avec un pourcentage sur le salaire brut de 25%, les honoraires d’un cabinet de recrutement seront de 15 000 € HT.
Certains cabinets définissent des honoraires fixes, indépendant du salaire final du candidat recruté. Ces honoraires sont compris entre 10 000 euros et 30 000 euros. On parle de paiement au forfait.
Quelles sont les garanties proposées par un cabinet de recrutement en cas de rupture de période d'essai ?
Les garanties possibles généralement proposées par les cabinets sont les suivantes en cas de rupture d'essai.
- Remplacement du candidat sans frais supplémentaires
- Emission d'un avoir de tout ou partie du montant, réutilisable pour remplacer le candidat ou recruter sur un autre poste
- Remboursement partiel des honoraires déjà payés.
Ces garanties couvrent généralement 3 mois de période d'essai.
Comment choisir un cabinet de recrutement ?
En tant que client, les critères qui peuvent vous aider à sélectionner un cabinet plutôt qu'un autre sont les suivants :
- Le tarif pratiqué.
- L'échéancier de paiement et de facturation (présence d'un acompte ou non).
- Expertise et compétences du cabinet sur le métier et sur le secteur en question.
- Références de clients qui ont recruté dans le même secteur et/ou sur les mêmes offres d'emploi.
- Les outils utilisés, processus et approche proposés par le cabinet.
- Prestation réalisée en exclusivité ou sans exclusivité.
- La qualité de l'équipe de recruteur qui compose le cabinet.
- La garantie contractuelle proposée.
- Le fit en entretien que vous aurez avec le consultant en recrutement.
Au-delà du prix, il est nécessaire de sélectionner un cabinet qui comprend votre besoin, votre métier et le secteur dans lequel vous opérez. L'approche du cabinet doit vous sembler pertinente pour pourvoir l'offre d'emploi sur laquelle vous recrutez.
👉 Retrouvez notre article dédié sur la sélection d'un prestataire : Comment choisir un cabinet de recrutement ?
Qu'est-ce qui justifie le prix et les tarifs des cabinets de recrutements ?
Le prix d'un cabinet de recrutement se justifie par plusieurs aspects. Le temps passé par le consultant en recrutement à accompagner l'entreprise, à chasser les potentiels candidats et à conduire les entretiens, est le premier centre de coût d'un cabinet.
Ensuite, vient le coût des logiciels, licences utilisées par les recruteurs. Un ATS (logiciel de gestion des candidatures) coûte plusieurs milliers d'euros à l'année. Une licence Linkedin Recruiter revient à un tarif d'environ 6 000 € à l'année par recruteur. A cela, il faut parfois ajouter des accès à des CVthèques et des logiciels spécfiques :
- L'utilisation d'un CRM Recrutement comme Leonar.app.
- L'accès à des outils pour récupérer les contacts des candidats (comme Lusha ou Kaspr).
Au-delà des coûts fixes du cabinet de recrutement, passer par un prestataire vous donne accès :
- A son réseau de candidats, parfois très pertinents pour votre recherche.
- A son expertise du recrutement et de l'évaluation de candidats.
- A ses conseils pour structurer votre recherche.
Ce sont tous ces éléments qui expliquent le pricing des cabinets de recrutement.
Se faire accompagner par le cabinet de recrutement Licorne Society
Nous accompagnons nos clients sur le recrutement de profils sur nos 4 spécialisés :
- Le Recrutement Tech : Développeurs, Data, CTO, Engineering
- Le Recrutement Sales & Marketing
- Le Recrutement en Opérations
- Le Recrutement Executive Search : pour le recrutement de C-Level et Directeurs
Le prix des plateformes ou des CVthèques
Les plateformes de recrutement ou CVthèques fonctionne généralement sous 4 configurations possibles :
- Facturation d'un abonnement mensuel fixe. Exemple avec CVAden qui facture environ entre 1000 et 2000 euros par mois pour l'accès à la plateforme.
- Facturation d'un abonement mensuel fixe et d'une rémunération au succès par profil recruté.
- Facturation strictement au succès, avec des honoraires d'environ 15% du salaire annuel.
Combien coûte le prix d'un prestataire en RPO ?
Le RPO ou Recruitment Process Outsourcing est le fait de sous-traiter une partie de l'activité de recrutement à un consultant qui sera payé au jour, en fonction de son TJM (Taux Journalier Moyen).
Le TJM d'un prestataire en RPO varie généralement entre 450 et 650 € par jour.
Vous avez désormais une meilleure vision sur les coûts pratiqués par les cabinets de recrutement sur le marché en France.
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